Топливные карты, как правило, используются в качестве средства оплаты заправки на АГНКС, АГЗС или АЗС. Кроме того, эта служба имеет различные виды работы, например, как система контроля топлива. Такие карты, например, предоставляет компания «КАРДЕКС – Топливные карты», оказывающая услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Топливные карты принимают самые разные сети АЗС. Больше информации по топливным картам ГАЗПРОМНЕФТЬ, как и другим, можно узнать на сайте компании https://card-oil.ru/.
Эти карты, теоретически , помогают компаниям управлять своим автопарком — будь то легковая или тяжелая техника — и поддерживать эффективный контроль над расходами на топливо или дизельное топливо, значительно снижая возможность мошенничества со стороны оператора.
Полезность таких карт на практике ограничивается определением конкретных объемов топливной загрузки, но для того, чтобы они были действительно эффективными, необходимо дополнить их системой контроля и мониторинга топлива.
Преимущества топливных карт
Чтобы вы понимали ценность, которую может иметь использование талонов на бензин, мы перечислим 4 преимущества.
Это может упростить выставление счетов
Когда водитель использует ваучеры на бензин в качестве топлива, ему не нужно будет запрашивать у компании счет для вычета расходов, связанных с покупкой дизельного топлива или бензина.
Поставщик будет отвечать за отправку единого счета. Таким образом, вы сэкономите работу для области учета.
Помогают избегать бумажной волокиты
Одно из больших преимуществ использования ваучеров заключается в том, что не нужно оформлять документы, предъявлять претензии или покрывать расходы личными деньгами водителей или контролеров. Таким образом, они представляют собой гибкий способ управления бизнес-затратами.
Контроль расходов на топливо
Компании, предлагающие эту услугу, имеют возможность ограничить сумму денег, которую водители тратят через платформу.
Также у них есть возможность подсчета показателей пробега за единицу, что снижает вероятность мошенничества.
Теперь давайте познакомимся с отрицательными моментами.
Минусы топливных карт
Вот некоторые недостатки, с которыми можно столкнуться.
Не все АЗС принимают этот способ оплаты
Карты принимаются не везде, и это может создавать ограничения при построении транспортных маршрутов. Если в вашей компании действует только эта система, то, вероятно, есть упущенные возможности, когда дело доходит до оптимизации маршрутов, поскольку вам придется отклонять свои подразделения от отмеченного пути для дозаправки.
Риски потери карты
Когда все операции завязаны только на нив, утерянная карта может стать реальной проблемой, которая замедлит весь процесс, потому что нет структуры — бухгалтерской или операционной — для обработки таких ситуаций. Кроме того нужно учитывать возможные случаи воровства.
Низкая надежность системы
Хотя это правда, что система может помочь вам иметь фиксированный бюджет, который вы не превышаете, правда в том, что существует большое количество данных, которые она не может вам предоставить, например, если с вашего транспортного средства незаконно сливали топливо.